Cuándo y Cómo Utilizar el Brainstorming

En una reunión de Brainstorming es importante determinar la especialización de cada uno de los participantes y más importante la relación entre cada uno de los participantes. Es importante que se conozcan entre sí para garantizar el éxito de la reunión. Debatir ideas con extraños puede traer problemas de compatibilidad, confianza y criterios. Realizar una presentación previa que sea amigable y que de a entender que lo que se va a debatir ahí tiene un propósito netamente profesional y en pro de la marca u organización.

Para que una reunión de lluvia de ideas sea útil y brinde la información esperada tiene que estar bien preparada, y para ello hay que tener en cuenta los aspectos materiales como los funcionales que son divididos en 4 pasos:

1. Definición de los objetivos
2. La elección de los participantes
3. Planificar el desarrollo de la reunión
4. Organización del material de la reunión

Cuándo utilizar el Brainstorming

  • Cuando quieras:
  • Liberar creatividad de los equipos de trabajo
  • Generar muchas ideas
  • Encontrar oportunidades para mejorar
  • Quieras plantear y resolver los problemas existentes
  • Conocer las posibles causas de los problemas
  • Buscar soluciones alternativas a un problema
  • Desarrollar la creatividad
  • Encontrarconceptos nuevos}
  • Superar el conformismo y la monotonía

Pasos para utilizar la tormenta de ideas:

Bajo un criterio No Estructurado (flujo libre)

  • Definir el tema o el problema
  • Nombrara un conductor del ejercicio
  • Explicar las reglas antes de comenzar
  • Se emite ideas sin prejuicios
  • Se toma nota de las ideas
  • No se deben repetir las ideas
  • No se emite crítica alguna
  • Se termina el ejercicio cuando no existe ninguna otra idea
  • Se analizan, evalúan y organizan las ideas para valorar su utilidad en función del objetivo que pretendía lograr con el empleo de esta técnica.

Bajo un criterio Estructurado (en circulo)

  • Guarda cierta relación con la la lluvia de ideas no estructurada aunque su diferencia más significativa consiste en que cada miembro del equipo presenta sus ideas en un formato ordenado (ej: de izquierda a derecha). Si algún miembro del grupo no tiene alguna idea que compartir puede ceder su turno al siguiente aunque puede retomar su derecho a compartir cuando lo desee o cuando tenga alguna idea estructurada.

Bajo un criterio Silencioso (lluvia de ideas escritas)

  • Consiste en que las ideas de cada participante quede registrada en papel pero en total silencio. Luego las hojas son compartidas entre cada participantes para que así el siguiente puede estructurar su idea en base a la anterior ya escrita por su compañero participante. Este proceso se repite hasta completar el tiempo estimado de 30 minutos o hasta que cada participante halla dado el total de sus ideas.

Fuente: “Qué es el Brainstorming” (planemprendedor.co)

 

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